协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
我们公司一直使用日事清来实现办公自动化，提高协同办公能力。可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。
简单说，协同办公可实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化，流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，充分发挥企业的“战斗力”，让公司的人员办事更有效率，沟通更加及时，成本更加少。
: OA系统的意思 办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,可以高效的提高各部门的工作效率。
协同办公管理系统首先它的应用是全员化的，涉及到企业的所有部门和员工，企业的规模越大使用办公管理系统的必要性和作用就越大；同时也是一个很好的软件平台，可以集成HR(人力资源)、CRM等其他的企业管理软件和业务系统功能，将各业务模块融合为一个有机整体。以云南远信超大规模协同管理平台为例，它的功能涵盖了日常工作的方方面面，从合同、公文公告、简报制度到行政办公等等的管理，支持高并发、多人数、跨区域应用，平台将各业务模块融合为一个有机整体，以最小代价实现企业日常协同办公的整体管理。
